ไม่ว่าจะเป็นงานประชุม งานเขียน งานขาย งานโฆษณานั้นล้วนต้องใช้ PowerPointในการพรีเซนต์ทั้งสิ้น เวลาที่เราต้องทำการพรีเซนต์งานต่างๆ ทั้งตอนเมื่อสมัยเรียนจนมาถึงเวลาตอนทำงาน เราก็ยังคงใช้โปรแกรม PowerPoint ในการ Presentation กันอยู่ตลอดเวลา แต่รู้ไหมว่าการที่จะทำให้งานที่เราพรีเซนต์ออกมาให้สมบูรณ์แบบที่สุด ไม่ใช่แค่เพียงตอนที่เรากำลังพูดนำเสนองานเท่านั้น แต่สไลด์งานบน PowerPoint ก็มีส่วนสำคัญที่จะช่วยทำให้งานของเราน่าสนใจ สามารถดึงดูดผู้อ่านให้คล้อยตามและยังทำให้ผู้อ่านเข้าใจสิ่งที่เรานำเสนอได้ง่ายยิ่งขึ้นอีกด้วย ซึ่งเราก็มีเทคนิคการทำ PowerPoint ในการนำเสนอข้อมูลงานไม่ให้น่าเบื่อ ดูน่าสนใจ เข้าใจง่าย และดูมีความเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้นมาฝากกันค่ะ
ไม่ควรใส่ข้อความเกิน 6 บรรทัด
ในแต่ละสไลด์ที่พรีเซนต์ถ้ามีตัวหนังสือเต็มหน้าไปหมด คงไม่น่าอ่านใช่มั้ยล่ะ การกะระยะและขนาดตัวหนังสือที่พอดี อ่านง่าย ชัดเจนจะทำให้สไลด์ดูดีมากยิ่งขึ้น
จุด Bullet เชยไปแล้ว
ลองหลีกเลี่ยงการใช้จุด Bullet กันดีมั้ย เริ่มจากใส่หัวข้อสไลด์ที่ดึงดูดให้น่าสนใจด้วยรูปแบบต่างๆ และใส่ข้อความของเราแบบสไลด์ต่อสไลด์แทนการใช้จุด Bullet หลายๆ จุดกันดีกว่า
เลือกใช้แบบอักษรที่เหมาะสม
การเลือกรูปแบบอักษรถือว่าเป็นสำคัญอย่างหนึ่ง ควรใช้แบบอักษรที่มาตรฐาน และถ้าหากเราใช้พื้นหลังเป็นสีดำ ข้อความก็ควรจะเป็นตัวหนาและเป็นสีที่ตัดกันเพื่อสะดวกในการอ่านมากขึ้น
ขนาดของตัวอักษร
เวลาดูในจอคอมพิวเตอร์ก็ดูพอดีแล้วนะ ทำไมเวลาขึ้นจอพรีเซนต์ทำไมมันเล็กจัง? หลายคนเจอปัญหานี้ วิธีแก้คือ เวลาที่เรากำหนดขนาดตัวอักษร จำไว้ว่าตัวอักษรที่พอดีคือขนาดที่คนหลังสุดของห้องสามารถอ่านได้ก็เพียงพอแล้ว
ความคมชัดระหว่างข้อความและพื้นหลัง
หากภาพพื้นหลังของเราดูลายตา อาจจะทำให้คนอื่นมองไม่เห็นข้อความของเราก็ได้ เพื่อให้มองเห็นข้อความของเราชัดเจน พื้นหลังควรเป็นสีเรียบ ไม่ฉูดฉาด และสีของข้อความควรเป็นสีที่ตัดกับพื้นหลัง หรืออาจจะมีการเพิ่มลูกเล่นโดยการใส่กรอบข้อความเพื่อให้ข้อความดูโดดเด่นน่าสนใจมากขึ้น
ในแต่ละสไลด์ควรใช้ไม่เกิน 5 สี
Less is More บางครั้งการใช้สีมากเกินความจำเป็นอาจจะทำให้สไลด์ของเราดูรกตา แล้วดึงดูดความสนในจากเนื้อหาที่เราต้องการพรีเซนต์ เลือกใช้ความเข้มและอ่อนของข้อความเน้นความสำคัญเช่นหัวข้อ และเนื้อหาตามลำดับ
เน้นข้อความโดยใช้สีตัดกัน
เหมือนกับการทำข้อความให้เป็นตัวหนาหรือตัวเอียงนั่นแหละ แต่วิธีดีนี้มีข้อดีตรงที่ ถ้าเราเลือกใช้สีที่สะดุดตาและต้องเป็นสีที่ต่างจากข้อความปกติ สำหรับข้อความที่เราต้องการจะเน้น เปรียบเหมือนการทำไฮไลท์ข้อความ
รูปภาพช่วยสื่ออารมณ์
ภาพประกอบจำเป็นมั้ยนะ เอาเป็นว่าการเลือกภาพมาประกอบกับข้อความของเราจะทำให้สไลด์ของเราดูน่าสนใจมากยิ่งขึ้น และช่วยทำให้ผู้ชมเข้าใจสิ่งที่เราต้องการจะสื่อมากขึ้นอีกด้วย
รูปเดียวก็เพียงพอ
ในหนึ่งสไลด์ก็ไม่ควรใส่รูปภาพเยอะเกินไป เพราะอาจทำให้ความสำคัญของแต่ละภาพลดลงและที่สำคัญคือความเชื่อมโยงระหว่างภาพที่ต้องคำนึงถึงด้วย การออกแบบที่ดีควรมีภาพเดียวต่อหนึ่งสไลด์และมีข้อความประกอบสักเล็กน้อยก็เพียงพอแล้ว
การมีสไลด์ที่ดูดีสวยงามถือเป็นสิ่งสำคัญมาก และนี้คือ เทคนิคการออกแบบ Power Point ดีๆ ที่นำมาฝากกัน ใครที่ต้องการจะออกแบบ Power Point แต่นึกไม่ออกว่าจะทำยังไง ก็ลองเอาเทคนิคพวกนี้ไปปรับใช้กันได้เลยCredit: https://visage.co/11-design-tips-beautiful-presentations/#modal-single-610